NF-e é o primeiro passo para a revolução do mercado corporativo

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Todo mundo sabe que o governo é um dos mais avançados em coleta de brasileiro impostos do mundo. Por outro lado, temos um reflexo negativo no mercado e no dia a dia a empresas que acabam passando por muita burocracia e, principalmente, enxergam como tomar vantagem para não retornar valor para o próprio negócio.

Quando falo que sou apaixonada por documentos e notas fiscais, entendo como confusão e estranheza. A provocação é justamente que deve processar esses processos e dados, já estão incluídos nas empresas com entrega do SPED, os balanços, como tarefas acessórias, para essa burocracia, transformar em oportunidade e usar dos documentos, como a NF- e, para tomar decisões e melhorar os processos.

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A Nota Fiscal Eletrônica, por exemplo, é um verdadeiro baú do tesouro. São mais de 800 campos em seu XML; desde CFOP, dados de fornecedor, NCM, status, chave de acesso, valores, alíquotas ICMS, alíquotas de PIS, frete, CEST, entre outros. Cada dado tem a sua importância para entregas aos órgãos governamentais, mas ela vai muito além. Tem um grande potencial para usar esses dados para planejar melhor, riscos e tomar decisões estratégicas.

As informações das compras-es podem ser utilizadas em ponta financeira, ponta financeira do mercado, mas também um impacto estratégico para compras da empresa, como o fornecimento estratégico para diferentes setores da empresa, como o fornecimento de TI, logística, tesouraria, tesouraria e inovação . O backoffice deixa de ser agente executor e torna-se uma área de decisão para a empresa.

Isis Abbud, cofundadora e co-CEO da Arquivei. Imagem: Divulgação

Os profissionais dessas áreas que enxergam a possibilidade de cruzar informações, conseguem respostas melhores. Algumas delas estão otimizando o estoque, a organização de investimentos e as oportunidades de inovação – como comprar e mais oportunidades.

Assim, a NF-e pode ser usada como ferramenta de acompanhamento em tempo real para a saúde financeira da empresa, que pode ser usada para ajudar como PMEs, que podem usar como ferramenta complementar.

Para ficar mais prático, imagine uma companhia que atua em nível nacional e que usa a NF-e para gerar insights de negócio. Essa empresa pode ser considerada seguramente definida para quais as suas demandas mais específicas: compreender em cidades que há, estados há, preços, preços com fornecedores e ofertas de custo, preços com fornecedores e ofertas de custo. , fretes e alíquotas tanto em nível nacional quanto em âmbito estadual.

As possibilidades são muitas e o mercado já está se movimentando para olhar os dados dos documentos fiscais como estratégias de Inteligência de Negócio. O profissional contábil, tributário e fiscal que antes só enxerga como obrigações, agora está com alfabetização digital, estuda BI, automações e inovações na área.

Então essa visão da NF-e como vilã é um fator estrutural e cultural do Brasil que cada vez mais está se quebrando. Já que podemos alterar a nossa postura em relação às notas, podemos ter uma postura em relação às notas e potencializar o próprio negócio. Isso envolve desde a automação do recebimento e centralização até a análise 100% estratégica do uso da companhia que documentos na NF-e e outros DF-es.

A verdade é que os documentos fiscais têm um enorme poder de revolução o mercado corporativo e o modo como enxergamos a economia. Quem já deu o primeiro passo, já está colhendo os resultados.

Isis Abbud é cofundadora e co-CEO da Arquivei

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