Impressora: dicas para não ter problemas com o equipamento | Tecnologia Sua Casa Mais

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Se a tinta de impressão é o líquido mais caro do planeta, o próprio aparelho não é exatamente barato para você se descuidar dele no dia a dia. Brincadeiras à parte, existem alguns cuidados para manter sua impressora ou multifuncional funcionando sem problemas, melhorar o desempenho e ainda economizar nas tintas, cartuchos ou toners. Veja as dicas do Shoptime a seguir.

1- Evite o liga-desliga e respeite os tempos da impressora

Em primeiro lugar, evite e desligue a utilização do aparelho durante a tomada. É importante respeitar os tempos de inicialização e de desligamento do aparelho.

A melhor forma de fazer o maior número de soluções de uma vez. Isso porque, quando iniciamos uma impressora, ela realiza um ciclo rápido de limpeza dos cabeçotes, usando uma quantidade de tinta e de cartuchos no aparelho.

Impressora que fica definida muito tempo precisa passar por esse processo e até por um realinhamento e limpeza mais minuciosos, o que também vai gastar tinta e papel.

2- Não deixe a impressora encostada

Impressoras por períodos longos podem levar a diversos problemas, de cartuchos de tinta a travamento de cartuchos, incluindo o desalinhamento total dos cabeçotes e trilhos. O mais indicado é imprimir uma página por semana e fazer sempre uma checagem de inicialização, detectando se há algo a resolver.

Aproveite para avaliar o local onde a impressora está instalada. O melhor é manter-la em um espaço ventilado Muito calor ou ar quente dos computadores pode fazer a tinta criar coágulos e os cartuchos entupirem.

3- Não interrompa impressões

Nunca procure a impressora enquanto ela está imprimindo nem puxe a folha antes de terminar. Isso pode provocar vazamentos de tinta ou entupimento do cartucho, além do uso de papel e necessidade óbvia de impressão ou travamento novamente.

4- Não coloque muito papel

Excesso de papel que vai aumentar as chances de puxar mais de uma folha mastigando, o que vai acabar com o papel e pode acabar com o equipamento. Aproveite para verificar se as folhas estão secas. Nunca use papel úmido na impressora.

5- Só imprima o essencial

Para economizar tinta/toner e papel, a primeira dica é: pensar duas vezes antes de mandar um arquivo para a impressora.

Se sua empresa ou trabalho ainda exige muitos documentos, pense em alternativas ou imprimir sistemas automáticos e digitais, que podem ser feitos na tela. Porém, se você se sente mais confortável lidando com papel para se organizar, ao menos, siga as próximas dicas para reduzir os custos, enquanto não se adaptar a um sistema digital.

Falando de imprimir o essencial, não imprima textos diretamente ao navegador. Copie e cole o conteúdo no Word ou Google Docs para deixar somente o texto que importa, sem imagens, links e banners. Aproveite para ajustar o tamanho da fonte e espaço entre linhas.

E para economizar, mude a fonte dos textos e documentos de Arial Century Gothic, por exemplo, que vai consumir menos desse líquido caro.

6- Modo econômico e preto e branco

Praticamente todos os programas de impressoras contam com a opção de imprimir no modo econômico, justamente para poupar tinta. Deixe para imprimir no modo normal os documentos que devem ser enviados, registrados ou certificados.

Além disso, você precisa imprimir um documento, uma nota fiscal ou um boleto com os detalhes coloridos. Para economizar, imprima documentos do dia a dia apenas em P&B ou tons de cinza. Até porque o cartucho de tinta preta costuma ser mais barato do que os coloridos.

7- Cuidados com cartucho ou toner

Toda a tinta é preciosa, então o melhor é usar o cartucho ou toner até o fim. Depois da impressora indicar que a tinta está acabando, você pode retirar o cartucho e dar uma impressão, para que o restante de tinta seja melhor distribuído e permita mais uma quantidade de impressões. Aguarde até a qualidade da impressão começar a cair para fazer a troca.

Nunca coloque a mão nem tente forçar o carro de impressão. A própria impressora ou multifuncional pode alinhar os componentes para que você troca dos cartuchos.

marcas como recomendados como uso de cartuchos originais dos fabricantes, mas existem alternativas que funcionam. Só é preciso atenção para produtos de qualidade.

Além disso, os cartuchos e toners não são descartáveis. Muitas lojas oficiais e representantes conseguem reutilizá-los, retornando um bônus para sua próxima compra. Mas também é possível recarregá-los em empresas especializadas. Vale a pena avaliar.

8- Mantenha os programas da atualizados atualizados

Impressoras e multifuncionais que funcionam sem cabo, com Wi-Fi ou Bluetooth, depois de muitas instaladas, podem ser utilizadas por diversos dispositivos, celulares e notebooks.

Mas é importante manter sempre os aplicativos e drivers de instalação do equipamento atualizados em um computador da rede. Autorize sempre como instalações automáticas e atualizações do fabricante.

Se a quantidade de modelos de impressoras e multifuncionais no mercado estiver combinando sua escolha, especialmente para o seu negócio, reunimos algumas dicas para você comprar ou equipamentos para atender às suas necessidades. Leia mais aqui.

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