Conheça as regras e elementos essenciais!

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Mais do que uma obrigação legal, a escrituração contábil faz parte de um conjunto de procedimentos que colaboram com a organização das contas empresariais.

Por meio dela, todas as movimentações e transações são importantes em detalhes e ordem cronológica, de acordo com as melhores práticas com os princípios da.

O objetivo é desenho um raio-X completo das transações da organização, produzindo nos dados e informações que são relatórios.

Ao longo deste artigo, você entenderá a escrituração contábil e quais são os elementos de lançamento, assim como os elementos funcionais vão como regras de lançamento.

Acompanhe!

O que é escrituração contábil?

Escrituração contábil é um procedimento técnico da contabilidade de registrar todos os fatos ocorridos que ocorreram em uma empresa em ordem cronológica.

No âmbito da contabilidade, existe os fatos e os atos contábeis.

Os atos contábeis não alteram o da empresa, como uma reunião gerencial para um orçamento ou uma norma interna de conduta.

OS fatos contábeispor outro lado, altere o patrimônio empresarial e por isso devem ser contemplados pela escrituração contábil.

Ainda do ponto de vista conceitual, os fatos contábeis podem ser exemplos de troca de um direito bem, por exemplo, ou registrados (quando o valor do patrimônio).

Ambos devem ser registrados pela ordem contábil na ordem em que escrituras acontecem: dia, mês e ano.

Com exceção do Microempreendedor Individualtodas as empresas precisamr a contabilidade, demais pela integralização do capital social logo após o registro do CNPJ.

Quando os sócios definem o quanto de recursos, os valores são registrados na escrituração contábil conforme as partidas dobradas de Faccioli.

Esse processo é repetido toda vez que qualquer um pode caracterize um fato contábil, como:

  • Compra de entrega à vista ou a prazo
  • Empréstimo bancário para capital de giro
  • Venda à vista ou a prazo
  • Pagamento de fornecedores
  • pagamentos
  • Recebimento de duplicata
  • Pagamento de parcelas de financiamento, etc.

Os lançamentos podem ser feitos manualmente no livro de registro ou por meio de ferramentas mecanizadas ou eletrônicas.

Como funciona a escrituração contábil

A escrituração contábil é feita por meio dos livros Diário e Razão conforme as formalidades estipuladas pelo Decreto Lei 486/1969.

No Livro Diário, são registrados todos os fatos contábeis, seguindo a ordem cronológica, seja por chegadas ou sintetizadas.

O Livro Razão é um instrumento contábil que visa a apresentar uma análise das movimentações das contas escrituradas no Livro Diário.

Escrituração Contabil Digital (ECD)

Instituída para Fins Previdenciários e Fiscais, a Escrituração Contabil Digital (ECD) faz parte do projeto SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e representa uma evolução da escrituração em papel.

A versão digital consiste em transmitir à Receita Federal os seguintes:

  • Livro Diário e seus auxiliares, se houver
  • Livro Razão e seus auxiliares, se houver
  • Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos.

Algumas empresas, como optantes Lucro RealLucro Presumido ou Sociedades, são obrigadas a adotar a ECD.

Para as empresas optantes pelo Simples Nacionala Escrituração Contábil Digital é facultativa.

Escrituração Contabil Fiscal (ECF)

UMA Escrituração Contabil Fiscalque substituiu a Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (DIPJ), é uma obrigação acessória.

Seu objetivo é cruzar os dados referentes à apuração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

Para o preenchimento da ECF, o sistema público de escrituração digital recupera as informações transferidas pela ECD, como os saldos das contas contábeis.

A ECF é obrigatória para todas as pessoas jurídicas, com exceção das optantes pelo Simples Nacionalautarquias, fundações, órgãos públicos e pessoas jurídicas inativas.

Quem precisa fazer escrituração contábil?

A obrigatoriedade de fazer escrituração contábil aparece em diferentes momentos na legislação brasileira, como:

Na maioria dos casos, as empresas precisam adotar o modelo de registro contábil conforme a ITG 2000 (Interpretação Técnica Geral).

Dispensa de escrituração contábil

Apenas o Microempreendedor Individual, um tipo simplificado de CNPJ designado aos autárquicosestá dispensado de apresentar uma escrituração contábil.

A dispensa faz parte da lista de benefícios concedidos a MEI que tem como propósito promover os profissionais autônomos a se formalizarem, como pagamento de pagamento de DAS mensal fixo e declaração anual de receita simplificada.

Escrituração contábil simplificada

A escrituração contábil simplificada, por outro lado, é uma vantagem proporcionada às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte optantes pelo Simples Nacional.

Trata-se de uma versão resumida da escritura padrão, conforme expresso no Art. 27 Complementar 1/20006 que obedecidos da Leis Brasileiras desde os Código Civil e nas Normas de Contabilidade.

A escrituração contábil simplificada e pequenas empresas, por exemplo, permite ao micro Diário, que acompanha os lançamentos no Livro mensalmente, desde que a empresa tenha como registros auxiliares.

Por que a escrituração contábil é importante?

A escrituração contábil é importante para a empresa por dois motivos principais:

  1. Trata-se de uma obrigação legal perante o Fisco (com exceção do MEI) e que deve ser a rigor
  2. Consiste em uma ferramenta importante de gestão ao subsidiar o gestor com informações contínuas sobre o desempenho do negócio.

Ao registrar todas as operações e operações, a escrituração contábil de dados importantes relatórios e demonstrativostanto fiscais quanto gerenciais.

Os indicadores de desempenho usados, por exemplo, como base para tomada de decisão, são alimentados pelos registros dos fatos contábeis.

Logo, sem uma escrituração contábil detalhada, não há como o empresário saber qual é a margem de lucro, o fluxo de caixao capital de giro ou quais são os níveis de liquidez do negócio.

Em síntese, pode-se dizer que não é possível fazer gestão sem informação confiável e de qualidade.

Ponto de vista das obrigações fiscais e tributáriasfazer uma escrituração contábil detalhada e em conformidade com as normas vigentes de garantia ao empresário tranquilidade e segurança jurídica.

Elementos essenciais da escrituração contábil

Todo lançamento contábil deve obedecer ao método das partidas dobradasdebitando e creditando contas devedoras e credoras, conforme a ordem das transações.

O conceito de débito e crédito na contabilidade costuma causar certa confusão, mas pode ser explicado de maneira simples:

  1. Devedor = receber recursos
  2. Credor = originar recursos.

Quando você usa o dinheiro da caixa da empresa para pagar fornecedores, por exemplo, a conta “Caixa” é creditada (de onde saiu os recursos) e conta “Fornecedores” é debitada.

O conceito de conta também costuma causar confusão, principalmente considerando que, no senso comum, o termo usado é frequentemente em referência à conta bancária.

Já no contexto da contabilidade, conta é um termo técnico que representa um componente patrimonial ou de resultado de uma empresa.

Esclarecidos esses conceitos fundamentais, você precisa saber que a escrituração contábil deve ser configurada conforme os seguintes elementos:

  • Em idioma e moeda corrente nacional
  • Em forma de contabilidade
  • Em ordem cronológica de dia, mês e ano
  • Sem espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras ou emendas
  • Com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovam ou evidenciam fatos contábeis.

Seja em livro impresso ou por meio de arquivo digital, a escrituração contábil também deve conter:

  • Dados do registro contábil (quando o fato contábil ocorreu)
  • Conta devedora
  • Conta credora
  • Histórico da transação ou o código de histórico
  • Valor do registro contábil
  • Informação que permite identificar todos os registros de um mesmo lançamento.

É importante que a escrituração contábil, bem como a elaboração da escritura relatórios e contas contábeissão de exclusividade do profissional de contabilidade.

Escrituração contábil na contabilidade online

A escrituração contábil, como observada, faz parte das rotinas diárias de uma empresanão apenas como uma obrigação legal, mas como instrumento gerencial importante.

Por meio dela, é possível realizar as operações do negócio e gerar relatórios e todas as operações insights valiosos à tomada de decisão.

Os lançamentos contábeis devem seguir alguns procedimentos técnicos embasados ​​nas notícias de contabilidade, mas a boa é que você não precisa se preocupar com isso.

Com a revolução digital e o crescimento da contabilidade onlinemuito trabalho manual de escrituração contábil pode ser automático por meio de sistemas inteligentespoupando tempo e acabando retrabalho.

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Original de Contabilix

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