Portal da Nota Fiscal Eletrônica é o local onde o colaborador pode consultar e realizar a emissão de nota fiscal de maneira segura e fácil. Essa é a alternativa buscada, mesmo que mais outras gratuitas e pagas pelo mercado.
O objetivo do portal é colocar um fim no “retrabalho” que envolve o processo de emissão de nota fiscal eletrônicaaumentar a eficiência da emissão e, principalmente, interligar todas as informações levantadas mesmo em diferentes áreas de um negócio.
Em termos práticos, é a otimização da forma de como emitir nota fiscal. Essa é uma tarefa que precisa ser realizada com regularidade, com o portal a ação que outrora era desgastante e demorada passa a ser mais ágil.
Pensando na importância do tema, o blog FoxManager encontrou em um único artigo as principais informações sobre o Portal da Nota Fiscal Eletrônica.
O objetivo é que você saiba como fazer uma consulta através do site e como se beneficiário com o serviço relacionado com a tão necessária NF. Agora, tire todas suas dúvidas a partir dos seguintes tópicos:
- O que é NFe e qual a necessidade do Portal da Nota Fiscal Eletrônica?
- Como funciona a emissão de nota fiscal eletrônica?
- O credenciamento na Secretaria da Fazenda (Sefaz)
- Como realizar a consulta no Portal da Nota Fiscal Eletrônica
Para melhor entender o Portal da Nota Fiscal Eletrônica, nada melhor do que os conceitos mais básicos. Por exemplo, você sabe mesmo o que é uma nota fiscal?
Bem, nota fiscal é o nome utilizado para definir o documento que serve para registro e detalhamento de uma venda/compra ou uma prestação de serviço. A parte mais importante possui que esse documento é indispensável para a continuidade e sucesso da maioria dos negócios.
Por meio de regra, a emissão das notas fiscais é obrigatória em qualquer operação, que é por meio delas que o Fisco reunir os tributos apropriados sobre transações já das empresas. Inclusive, o fato de emitir uma nota fiscal não pode configurar sonegação de impostos e acarretar várias penalidades.
Para acompanhar o avanço das coisas eletrônicas, desde 2006, como notas fiscais em talões foram substituídas pelas NFe. Elas são bem mais práticas, modernas e ecológicas, além de mais eficazes para a fiscalização do governo quanto à gestão de informações de saídas e entradas nas.
Então a NFe surge para facilitar o trabalho e a vida do contribuinte, enquanto agiliza o serviço da Receita Federal, sendo que isso já remete à necessidade do Portal da Nota Fiscal Eletrônica. Afinal, o portal foi criado para unificar as informações e facilitar o acesso do contribuinte.
Assim ele tem mais controle sobre como impostos, pagamentos, faturamento e etc.
Antes de chegar até o Portal da Nota Fiscal Eletrônica, é importante saber como funciona toda a emissão das NFe como um.
nas operações e são gerados dados referentes. Eles são disponibilizados na internet para que sejam acessados por aqueles que possuem uma chave de acesso da nota fiscal eletrônica, assim como para a Secretaria da Fazenda do Estado. No caso de envio de um produto para outro estado, é registrado também a Secretaria da Fazenda do estado destinatário.
A partir disso, se gera a via única do Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica, mais conhecido como DANFE. Ele destaca o código de acesso, além de um código de barras para ajudar na confirmação de dados dentro dos postos fiscais.
A circulação de produtos, como trocas e qualquer operação realizada os produtos ou prestação de serviço só são possíveis com esse documento. Por ser, uma nota fiscal tem acesso facilitado já que o sistema eletrônico fica instalado diretamente para a administração dos dados da empresa diretamente para o uso do próprio Portal.
Mas isso exige um credenciamento. No próximo tópico você vai ver como fazer-lo!
O credenciamento na Secretaria da Fazenda (Sefaz) é um passo aprovado. A ação é útil para correção, para informações de pagamento aos prazos, validação, recebimento de prazos e afins.
No entanto, nem todos sabem nesse momento e a ajuda dos profissionais da área de contabilidade ou mais experiente no assunto costuma ser muito útil.
Agora, tomemos como emissão de nota fiscal paulista. No caso do estado de São Paulo, o credenciamento exige uma senha do Posto Fiscal com o CNPJ do contribuinte. Fora que é preciso acompanhar o estado do credenciamento e outras particularidades.
Isso significa que é preciso estar sempre dentro dos assuntos feitos pelo pelotor, algo que pode ser feito pelo Portal da Nota Fiscal Eletrônica.
Você pode clique aqui para acessar a NFe paulista, no entanto, alguns estados não têm link direto para o credenciamento. Nesses casos, é possível verificar com um profissional do órgão ou um contador outras vias para resolver o processo.
Esse é o momento de aprender a realizar a consulta no Portal. Tudo pode ser feito de forma bem fácil e rápida, justamente para seguir uma proposta de otimização do processo como um todo. Seja para emissão, consulta ou impressão.
Para consultar, especificamente, é preciso passar pelo seguinte passo a passo:
- Acesse o site oficial do Portal da Nota Fiscal Eletrônica pelo seu celular ou computador;
- Em seguida, selecione a opção “Consultar NFe”;
- Para dar continuidade, insira a chave de acesso;
- Se você ainda não tiver anotado o número da sua chave, basta conferir os 44 dígitos recebidos com o DANFE;
- Uma vez, fornecerá os dígitos e vá para o próximo passo;
- Faça a validação do captcha, ou seja, digite os 6 caracteres da imagem representado na caixa seguinte;
- Clique em “Continuar”;
- Uma nota será exibida na página, mas para que a consulta continue você que o habilitado para gravar os “cookies”;
- Se assim desejar, faça a impressão do documento no ícone situado no final da página.
E pronto! Você já pode fazer a sua consulta.
Assim como o portal NFe, outra plataforma online de uso de funcionalidades e benefícios aos operadores que permite o software de gestão ERP online grátis.
Fonte: FoxManager
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