Daniel J. Levitin: Multitarefa não funciona

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A ciência é clara: Multitarefa não funciona. Seu fascínio sedutor vem de nossa capacidade de mentir para nós mesmos na crença errônea de que podemos simultaneamente responder a um e-mail, ouvir uma conversa, assistir a uma cotação de ações em movimento e compor um tweet épico.

No 72ª Conferência Anual do CFA Institutehospedado por Sociedade CFA do Reino Unido, neuro cientista Daniel J. Levitin explicou que a questão relevante não é quantos projetos podemos concluir de uma só vez; é como podemos estruturar nosso tempo para trabalhar em projetos individuais de forma mais eficaz.

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Sentimo-nos pressionados a realizar várias coisas ao mesmo tempo porque agora recebemos cinco vezes mais informações por dia do que em 1986, disse Levitin. Essa sobrecarga de informações pode nos fazer sentir que temos que prestar atenção para evitar perder algo importante. “Se você parar de trabalhar por cinco minutos, você sente que vai ficar 10 minutos para trás”, explicou ele.

A sobrecarga de informações pode ocorrer em qualquer lugar, até mesmo no supermercado. Em 1976, a mercearia média estocava 9.000 itens distintos, disse Levitin. Isso é comparado com 40.000 itens disponíveis nas lojas hoje. Mas compramos apenas 150 produtos por viagem, o que nos obriga a identificar e dispensar os 39.850 itens que não queremos. “Você tinha que prestar atenção a esses produtos para saber que eles eram algo que você não deveria prestar atenção”, disse Levitin.

O problema é que é inútil lidar com a sobrecarga de informações lidando com várias tarefas ao mesmo tempo. O cérebro humano está mal equipado para dividir seu foco. “Como neurocientista, posso lhe dizer: não funciona. É um mito”, disse.

“Cada coisinha com a qual você está tentando realizar várias tarefas é um arquivo de projeto separado no cérebro, e você não está prestando atenção em todos eles de uma vez”, disse Levitin. Em vez disso, alternamos rapidamente entre tarefas e nos iludirmos sobre nossa eficácia. “Uma coisa em que o cérebro é muito, muito bom é o autoengano.”

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Levitin recomenda monotarefa em vez de multitarefa, concentrando nossa atenção em projetos importantes por períodos de tempo definidos. Ele também sugeriu verificar o e-mail não mais do que três vezes por dia e se concentrar em uma única fonte de comunicação urgente – identificando telefone, e-mail ou mensagens de texto como a melhor maneira de ser contatado quando uma resposta é necessária e, em seguida, certificando-se de que as pessoas que precisam chegar até nós para entender o que significa “urgente”.

Trabalhar com coaches de produtividade e compartilhar informações com colegas e colegas de trabalho também pode gerar resultados, de acordo com Levitin. Ele disse que as organizações funcionam melhor quando as pessoas adquirem informações especializadas, desde que compartilhem essas informações livremente. “Precisamos saber essa informação”, disse ele. “Precisamos analisá-lo e agir sobre isso. Mas não precisamos saber tudo o tempo todo.”

Infelizmente, em nossas vidas profissionais, muitas vezes não podemos evitar a multitarefa. Levitin observou que os analistas financeiros, por exemplo, lidam com múltiplas fontes de informação que precisam ser integradas em tempo real. Aqueles que realizam esses trabalhos precisam aperte o botão de reset do seu cérebro com mais frequência, fazendo uma pausa para descansar e recarregar suas habilidades cognitivas para manter sua eficácia.

Fazer uma pausa e permitir que nossas mentes se desvinculem de um problema desafiador facilita a identificação de soluções mais tarde. Mesmo algo tão simples como deixar nossa mente vagar por 15 minutos pode melhorar nossas habilidades. “Isso deixa você pronto para atacar o problema como se tivesse acabado de tirar uma soneca”, disse Levitin.

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Há benefícios adicionais para manter limites claros entre o pensamento pessoal e profissional. Levitin apontou que reservar tempo para devaneios criativos e outras oportunidades para o pensamento não estruturado leva à inovação e novas ideias. Pode até fornecer respostas para os tipos de problemas que não podem ser resolvidos com pensamento deliberado.

Fazer melhores escolhas sobre quando aplicar maior foco e quando dar um passo para trás no trabalho permitirá que ambas as ações forneçam mais benefícios. Ou como Levitin colocou, estaremos em uma posição mais poderosa para começar a resolver alguns dos grandes problemas do mundo.

Este artigo foi publicado originalmente no Blog da Conferência Anual do CFA Institute. Experimente a conferência online através Conferência ao vivo.

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Todos os posts são da opinião do autor. Como tal, eles não devem ser interpretados como conselhos de investimento, nem as opiniões expressas refletem necessariamente as opiniões do CFA Institute ou do empregador do autor.

Imagem cedida por Neil Walker


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Pedro MJ Gross

Peter MJ Gross é especialista em conteúdo online do CFA Institute, onde gerenciou blogs para o Conferência Anual do CFA Institute, Conferência Europeia de Investimento, e Conferência de Investimento do Oriente Médio. Anteriormente, trabalhou na Hampton Roads Publishing Company e na MFS Investment Management. Os artigos do Sr. Gross foram publicados pela Enterprising Investor, City AM, Seeking Alpha e The Hook, e seu trabalho foi destacado pela Real Clear Markets. Ele é bacharel pela Connecticut College.

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