Como comparar duas colunas do Excel | Produtividade

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Comparar duas colunas do Excel de forma automática é uma boa maneira de conferir valores em planilhas. Existem diversos métodos para essa ação, e os usuários podem realizar a escolha mais adequada ao seu.

As fórmulas do editor de planilhas da Microsoft funcionam para equiparar questões de qualquer natureza, números numéricos ou de texto. Confira, a seguir, como comparar duas colunas do Excel para lidar com grandes volumes de dados de forma rápida e sem correr risco de pular linha.

Tutorial ensina como comparar duas colunas do Excel — Foto: Raquel Freire/TechTudo

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Como comparar duas colunas do Excel

Passo 1. Para comparar duas colunas do Excel, é necessário conferir se o nome, quanto primeira consta na segunda, procedimento que vale tanto para textos para números. O primeiro passo é selecionar a célula ao lado da primeira de valores;

Seleção da célula onde a fórmula do Excel será digitalizada — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 2. Nesta etapa, digite a fórmula “=A2=B2” (sem aspas), alterando as células de acordo com sua planilha. Em seguida, pressione “Enter”;

Fórmula para comparar duas colunas no Excel — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 3. A célula exibirá a palavra “VERDADEIRO” caso os valores sejam iguais, ou “FALSO”, caso sejam diferentes. Com a célula selecionada, posicionando o cursor no quadradinho do canto inferior direito da célula, clique nele e arraste para baixo, a última linha da tabela;

Cópia da tabela fórmula na célula para demais campos da fórmula no Excel — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 4. A coluna exibe o resultado da comparação de todas as linhas da tabela.

Coluna com resultado das comparações entre duas outras citações do Excel — Foto: Reprodução/Quel Freire

Como comparar duas colunas com dados correspondentes

Passo 1. Caso você precise destacar linhas com os dados correspondentes, selecione toda a parte de dados da tabela e, na aba “Página inicial condicional”, clique em “Formatação condicional”;

Ferramenta de formatação condicional na barra do Excel — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 2. Nesta etapa, posicione o cursor sobre “Regra de realce das células” e clique em “Valores duplicados”;

Caminho para o recurso de formatação condicional de valores duplicados — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 3. Selecione a opção “Duplicados” na primeira caixa de seleção. Clique na seta ao lado da caixa e escolha qual formatação você aplicará às linhas com dados correspondentes. Feito isso, pressione “OK”;

Escolha da formatação condicional de valores duplicados em planilha do Excel — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 4. As linhas cujas células os mesmos valores aparecem em destaque. Você também pode destacar linhas com dados dissidentes. Para isso, selecione a tabela e volte em “Formatação condicional” > “Regra de realce das células” > “Valores duplicados”. Desta vez, porém, selecione “Exclusivos” na primeira caixa. Escolha a formatação preferida e clique em “OK”

Escolha da formatação condicional de valores que não se repetem no Excel — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 5. Pronto. Você terá uma tabela que exibe semelhanças e diferenças a partir da formatação das células.

Tabela com células a partir da comparação entre duas colunas — Foto: Reprodução/Raquel

Como comparar duas colunas para confirmar os respectivos valores

Passo 1. Para comparar duas colunas buscar a identificar se os valores de uma estão presentes na outra, é necessário usar a função PROCV, caracterizada pela estrutura “=PROCV (valor procurado; onde será procurado; coluna índice; valores exatos [0] ou aproximados [1]”. No exemplo deste tutorial, a fórmula ficou “=PROCV(A2;B2:B9;1;0)” (sem aspas), porque estamos buscando a palavra Samsung (célula A2) que está na segunda coluna (intervalo B2:B9) , sendo que queremos a si mesma), caso seja localizada na correspondência exata.

Estrutura da função PROCV para comparar duas colunas no Excel — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 2. Após pressão “Enter”, clique no quadradinho do canto inferior direito da célula e arraste até a última linha da tabela para copiar a fórmula;

Cópia da função PROCV para as demais linhas da tabela — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 3. Quando encontrar um item procurado, o Excel exibirá o nome. Caso não localize, uma mensagem de erro “#N/D” foi exibida.

Resultado da comparação entre duas referências usando a função PROCV Foto: Reprodução/Raquel

Pronto. Utilize como dicas para saber como comparar duas colunas do Excel.

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