Cinco funções úteis do Gmail que você provavelmente não conhece | E-mail

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O Gmail é o serviço de e-mail mais popular do mundo, com mais de 1,8 bilhão de usuários de ativos mensais no mundo. Ainda assim, muitas funções úteis da plataforma do Googledisponível na versão web e para celulares Android e Iphone (iOS), passam despercebidas pelas pessoas.

Agendamento de envio de e-mail, organização automática de mensagens e habilitação do ícone de e-mails não lidos na aba do cromada são exemplos de recursos Poucos exploradores que podem contribuir para uma melhor experiência no serviço. A seguir, o TechTudo lista cinco funções “escondidas” Faz Gmail que você precisa conhecer.

Gmail tem várias funções úteis na versão web e no app para celulares — Foto: Rodrigo Fernandes/TechTudo

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1. Agendamento de envio no Gmail

A função de agendamento de envios facilita a vida de quem precisa enviar mensagens com antecedência em dados específicos. Nela, é possível programar o disparo de conteúdos com um ano de antecedência. Para usar o recurso, os usuários devem redigir um novo e-mail, adicionar destinatário, clicar em seta ao lado de “Enviar” e selecionar a opção “Programar envio”. Entre como alternativas Gmail estão “Amanhã de manhã”, “Amanhã à tarde”, “Segunda-feira de manhã” e “Escolher data e horário”, a opção que pode ser configurada pelo remetente.

Gmail permite programar envio de e-mails — Foto: Reprodução/Maira Soares

No aplicativo, o procedimento é semelhante. Após abrir a opção “Escrever” e adicionar um destinatário, basta acessar os três pontos laterais e tocar em “Programar envio”. Como aparecem na tela serão as mesmas opções da versão web. Também é possível excluir os e-mails agendados antes do envio. Para isso, o usuário deve acessar a aba “Programados” e selecionar a opção “Cancelar envio”.

2. Organização alterando como núcleos dos indicadores não Gmail

A caixa de entrada do Gmail pode ficar mais organizado ao usar marcadores. O recurso facilita a separação de mensagens de diferentes categorias – como trabalho, compras, estudos, newsletters, entre outros – na caixa de entrada. Para distinguir os e-mails visualmente com mais rapidez, os usuários podem alterar os núcleos dos indicadores.

Change as cores dos indicadores facilitam a organização da caixa de entrada — Foto: Reprodução/Maira Soares

Na versão, é necessário acessar a aba “Categorias”, escolher o marcador e clicar nos três pontos laterais da web que aparecem na opção escolhida. A mudança é feita selecionando a opção “Cor do marcador”. O Gmail possui alguns núcleos pré-definidos, mas também é possível adicionar uma cor personalizada. Vale lembrar que o recurso está disponível apenas na versão web.

3. Organização automática de e-mails

Outra funcionalidade muito útil e pouco explorada é o filtro que permite organizar e-mails automaticamente. Por meio da ferramenta selecionada, é possível definir ou será possível escolher com a opção escolhida, selecionada como lida, entre outras opções disponíveis. Com isso, os conteúdos enviados pelo seu chefe, por exemplo, podem ser sempre marcados como favoritos.

O uso do filtro no Gmail permite que os e-mails recebidos sejam organizados rapidamente — Foto: Reprodução/Maira Soares

Para usar a função na versão web do Gmail, os usuários devem ir para a barra de pesquisa, clique no ícone de ajuste, conforme especificações do e-mail, clique em “Criar filtro” e configurá-lo de acordo com as suas definições definidas. No aplicativo, é possível ajustar os filtros de pesquisa logo na caixa de entrada. Porém, o serviço não permite criar filtros pelo celular.

4. Ícone de mensagem não lida no cromada

Ativar o ícone de mensagens não lidas na organização dos e-mails recebidos e facilitar a leitura dos conteúdos esquecidos na caixa de entrada auxiliar. Para ativar a funcionalidade na versão web, basta ir em “Configurações”, “Ver todas as configurações”, selecionar “Avançado” e ativar a opção “Ícone de mensagem não lida”. Em seguida, basta clicar em “Salvar mudanças”.

É possível saber quantas mensagens ainda foram abertas no Gmail com o ícone de mensagem não lida — Foto: Reprodução/Maira Soares

5. Modos de visualização não Gmail

Quem prefere visualizar os e-mails de maneira mais compactada pode alterar o modo de visualização no Gmail. Essa entrega de e-mails funciona como uma visão na caixa de entrada oferecendo mais ampla das mensagens recebidas. Na versão web, ao clicar na variedade de imagens dos conteúdos, é possível.

Altere a densidade no Gmail possibilita visualizar mais e-mails na caixa de entrada — Foto: Reprodução/Maira Soares

No momento de disponibilidade, bastará escolher das opções”, Regular” e “acto”. No aplicativo, é preciso acessar as “Configurações”, selecionar “Configurações gerais”, “Layout de exibição das conversas” e definir entre as três opções disponíveis para visualização dos e-mails.

Com informações de 9to5Google e Google Apoiar (1 e 2)

Veja também: como usar o Gmail offline na nova versão do e-mail

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