Gerenciamento de tempo de trabalho: Verifique 4 dicas imperdíveis

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Se você já precisa desenvolver projetos na empresa que trabalha ou até conciliar as demandas da equipe que coordena, sabe que o mesmo gerenciamento de tempo é uma das atividades mais importantes para que as atividades sejam feitas de forma adequada.

Mas como fazer o gerenciamento de tempo de forma mais eficiente? como principais estratégias e ferramentas que facilitam a gestão de tempo nas empresas? Vamos responder estas e outras questões ao longo do artigo!

O que é o gerenciamento de tempo?

Ao longo de todos os dias somos confrontados com várias distrações: conversas, notificações no celular, ligações paralelas, reuniões agendadas de última hora…

Todos esses fatores podem impactar diretamente em nossa produtividade e no gerenciamento de nossas atividades diárias. E a bola da situação, como falta de organização, pode mudar uma bola de neve.

O gerenciamento de tempo nada mais é do que a capacidade de organizar as demandas para que elas caibam no tempo disponível que temos para desenvolvê-las. Em outras palavras, é uma habilidade de organizar as atividades que devem ser realizadas em determinado período.

Por que o gerenciamento de tempo é importante no trabalho?

pessoas que gerenciam o tempo muitas vezes um projeto ou partes mais complicadas do processo, que, na maioria das vezes, os prazos já dirigem no trabalho das equipes.

Assim, o tempo de gerenciamento é fundamental para assegurar os fluxos de cumprimento, o gerenciamento do trabalho realizado e todas as partes envolvidas tanto no trabalho quanto nas entregas dos prazos de cumprimento.

O que prejudica a organização de nosso tempo?

Como anteriormente evitamos os fatores que impactam o tempo, mas podemos citar nossa série de gerenciamento de vários deles. Confira a seguir os principais fatores que prejudicam nossa gestão de tempo.

Você jáu uma lista de verificação para o seu dia? Seu ambiente de trabalho está organizado? Seus colegas de trabalho ou subordinados têm uma agenda prática e objetiva de tarefas que precisam ser feitas? Evite a desorganização é fundamental para que nosso tempo seja melhor aproveitado.

Você tem o traje de “inscrever” para começar ou terminar uma atividade? Isso é grande problema quando pensamos em gerenciamento de tempo, pois é uma grande tarefa que pode ser executada facilmente, deixando-se acumular uma série de outras atividades. Evitar a procrastinação é importante para que todos os nossos prazos sejam cumpridos.

4 dicas para melhorar seu gerenciamento de tempo

  • Faça uma previsão de prazos adequados

Ao lidar com entregas, seja para lideranças da própria empresa ou para clientes, é sempre importante estabelecer prazos realistas para a entrega de projetos. Seja transparente com todas as pessoas envolvidas no processo e atividades como constantes a respeito do andamento.

Leve em consideração que você e sua equipe podem ter várias demandas que devem ser atendidas ao mesmo tempo, então criar cronogramas detalhados para evitar sobrecarga do tempo e atrasos essenciais nas entregas.

  • Crie os cronogramas em equipe

Da mesma forma que várias atividades realizadas devem ser tais atividades desenvolvidas em grupo, os cronogramas numa empresa devem ser criados em também.

Isso que parte da equipe evitada é possível e garante que os prazos mais realistas sejam possíveis.

  • Registre todas as mudanças no projeto

Todas as mudanças e alterações feitas no projeto ou que, de alguma forma, impactam na entrega das demandas, devem ser devidamente registradas. É claro que as empresas e suas lideranças têm processos e são bem detalhados a respeito de que podem impactar e imprevistos nas demandas.

E não custa dizer: são muitas variáveis ​​que podem afetar nosso gerenciamento de tempo. Desde que haja um atraso na entrega e a ausência de funcionários específicos, é importante criar e ter recursos até a entrega de atrasos e andamentos de projetos e atividades diárias.

Há empresas que usam sistemas de controle de ponto online para fazer a gestão de jornadas de trabalho de funcionários seus e utilizam como informações registradas nestas ferramentas como complementos e justificativas para possíveis imprevistos do dia a dia. Você também pode contar com esse tipo de solução testando o controle de ponto online do mywork! Clique aqui e teste nosso controle de ponto digital por 15 dias!

Ao criar um planejamento diário, você deve estabelecer suas configurações. É importante classificar desde as tarefas mais simples até o mais complexo, pois isso ajuda a exercitar a urgência e a direcionar seu foco às tarefas mais importantes.

Artigo original de MyWork

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